Regulamin korzystania z aplikacji BCal

Wersja 1.0 — obowiązuje od 01.09.2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji BCal (dalej: „Aplikacja"), służącej do planowania urlopów i grafików zmian.
2. Administratorem Aplikacji jest osoba wskazana jako administrator systemu (dalej: „Administrator").
3. Korzystanie z Aplikacji jest możliwe wyłącznie po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu.
4. Aplikacja jest narzędziem pomocniczym — ostateczne decyzje dotyczące urlopów podejmuje pracodawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

§2. Rejestracja i konto użytkownika

1. Rejestracja w Aplikacji wymaga podania kodu zaproszenia do Teamu, loginu, hasła oraz podstawowych danych osobowych.
2. Użytkownik zobowiązuje się do podawania prawdziwych danych i nieudostępniania swojego konta osobom trzecim.
3. Użytkownik jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo swojego hasła i ponosi konsekwencje jego ujawnienia.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia konta naruszającego Regulamin.

§3. Zasady planowania urlopów

1. Użytkownik planuje urlopy w ramach dostępnej puli dni urlopowych przypisanej do jego konta.
2. Dni priorytetowe (oznaczone gwiazdką ⭐) mają pierwszeństwo i nie mogą być negocjowane przez innych użytkowników. Limit dni priorytetowych wynosi 12.
3. Funkcja generowania urlopów AI jest narzędziem wspomagającym — użytkownik powinien zweryfikować zaproponowane daty przed zatwierdzeniem.
4. Wymiana dni urlopowych między użytkownikami wymaga akceptacji obu stron.
5. Administrator może wprowadzić blokadę edycji kalendarza dla wybranej grupy użytkowników.

§4. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe wprowadzane do Aplikacji (imię, nazwisko, numer personalny, adres e-mail) są przetwarzane wyłącznie na potrzeby funkcjonowania Aplikacji.
2. Administrator dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia danych, jednak nie ponosi odpowiedzialności za:
   • nieuprawniony dostęp do danych wynikający z ataków hakerskich, działań osób trzecich lub luk bezpieczeństwa serwera hostingowego;
   • wyciek danych spowodowany działaniem siły wyższej lub awariami infrastruktury niezależnej od Administratora;
   • utratę danych wynikającą z niewłaściwego korzystania z Aplikacji przez Użytkownika (np. ujawnienie hasła).
3. Użytkownik wprowadza dane dobrowolnie i jest świadomy, że Aplikacja jest projektem niezależnym, niezwiązanym z oficjalnymi systemami kadrowymi pracodawcy.

§5. Ograniczenie odpowiedzialności

1. Aplikacja jest dostarczana w stanie „tak jak jest" (as-is), bez gwarancji nieprzerwanego działania.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • szkody wynikające z nieprawidłowego planowania urlopów na podstawie danych z Aplikacji;
   • konsekwencje prawne lub służbowe wynikające z decyzji podjętych na podstawie informacji z Aplikacji;
   • tymczasową niedostępność Aplikacji, utratę danych lub błędy techniczne;
   • działania użytkowników niezgodne z Regulaminem.
3. Wszelkie planowanie urlopów powinno być dodatkowo potwierdzone z pracodawcą zgodnie z obowiązującymi procedurami zakładowymi.

§6. Zasady użytkowania

1. Zabronione jest:
   • podejmowanie prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do kont innych użytkowników;
   • celowe wprowadzanie nieprawdziwych danych;
   • wykorzystywanie Aplikacji niezgodnie z jej przeznaczeniem;
   • próby destabilizacji działania Aplikacji (ataki DDoS, SQL Injection, itp.).
2. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Aplikacji w sposób kulturalny i z poszanowaniem innych użytkowników.

§7. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani przy logowaniu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa obowiązującego w kraju siedziby pracodawcy.
3. Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna, jednak stanowi warunek konieczny korzystania z Aplikacji.
4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Regulaminu należy kierować do Administratora za pośrednictwem funkcji wiadomości w Aplikacji.